Externalisation de la gestion administrative
L’accompagnement GMBA vous permettra de pouvoir consacrer plus de temps à votre cœur de métier, d’assurer un traitement de qualité du courrier (effectué en toute fiabilité) et de disposer des outils adaptés à votre structure pour la gestion administrative.
L’externalisation des tâches administratives
Assistance à la fonction administrative :
- La traitement du courrier au sein de votre structure ou depuis notre cabinet (domiciliation) : prise de connaissance, information au dirigeant par scan, traitement, classement
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion d’agenda de la direction
- Liaison avec le service comptable (interne ou externe)
Assistance à la fonction facturation :
Tenue ou surveillance de votre comptabilité grâce à nos solutions full web
- Etablissement de la facturation client sur un outil interne ou via nos outils cabinets
- Suivi du poste clients avec relances, mises en demeure, négociation d’échéanciers…
Assistance à la fonction achats :
- Préparation des règlements fournisseurs en fonction des échéances
- Pré-affectation comptable et/ou analytique des factures d’achats
- Suivi du poste fournisseurs (bons de réception, suivi des dettes…) suivant votre process interne
Mise en place d’outils adaptés à la gestion administrative
Recherche des outils appropriés à votre gestion administrative
- Identification et l’analyse des différentes fonctions de votre entreprise
- Etude des différents outils disponibles sur le marché
- Gestion des notes de frais
- Gestion RH : suivi temps, des compteurs de congés, …
- Gestion de la facturation : bons de commande, devis, bons de livraison, factures, …
- Gestion de la trésorerie : tableaux de bord
- Gestions de la comptabilité : outil de pré-affectation comptable
- Synthèse et proposition de solutions concordant entre vos besoins et les outils retenus
Mise en place et formation de vos équipes
- Organisation de sessions de formations pour vos équipes aux outils
- Assistance continue dans le cadre des mises à jour des outils ou de changements d’outils
Accompagnement organisationnel
Transfert de compétences
- Mise en place et déploiement de bonnes pratiques organisationnelles
- Formation des membres de votre équipe administrative
- Accompagnement dans la montée en compétence
Nos atouts
Nos techniques d’expertise et gestion dans le cadre de nos missions s’appuient sur les compétences et le regard éclairé de notre équipe pluridisciplinaire (juristes, fiscalistes, consultants en gestion et systèmes d’information) et sur nos techniques et une vaste base de données dans le cadre de nos interventions. Nos savoir-faire nos-specialisationsiels nous permettent d’identifier vos enjeux spécifiques et d’avoir connaissance des problématiques propres aux TPE/PME et entreprises du monde non-marchand (associations, ESS, syndicats, fonds de dotation…etc), du fait de notre expérience auprès de plus de 2 500 entités clientes.
